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TRIBE
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Eventos extraordinarios, sin complicaciones

Transforma la manera de vivir tus eventos.

Invitados, mesas, confirmaciones y recepción en una sola plataforma. Diseñada para salones, wedding planners y organizadores que buscan una experiencia impecable.

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01Recepción

Adiós a la lista impresa y la lámpara.

Encuentra a cada invitado por nombre, apellido, familia o mesa, y registra su llegada en dos toques. Diseñada para poca luz, pantallas táctiles y noches con mucho movimiento.

  • Sigue funcionando sin internetCada tablet guarda los registros y los sincroniza en cuanto vuelve la conexión.
  • Sin registros duplicadosSi dos personas registran al mismo invitado, el sistema conserva uno y avisa al coordinador.
  • Varias recepcionistas a la vezTodas las tablets ven las llegadas y los cambios de mesa en segundos.
  • Solo lo necesario en la puertaLa recepción ve nombre, mesa e indicaciones; los datos personales quedan protegidos.
garc

García López, María

Familia de la novia · 4 lugares

Mesa

4

Jardín

  • VIP
  • Alergia

Instrucción: Avisar a los novios cuando llegue

Llegaron 0/4

María García López · 4 personas

Mesa

4

Jardín

02Confirmaciones por WhatsApp

Invitaciones personales, respuestas ordenadas.

Envía cada invitación desde la plataforma con la API oficial de WhatsApp Business. Tus invitados confirman con un toque, eligen cuántos asistirán dentro de su cupo y la lista se actualiza sola.

Con consentimiento
Solo se envía a quien aceptó recibir mensajes.
Plantillas aprobadas
Invitación, recordatorio y aviso con su mesa.
Créditos prepagados
Pagas solo lo que envías, aparte de la suscripción.
Sincronizado
Cada respuesta llega a Invitados, Mesas y Recepción.

03Invitados

Tu Excel, convertido en una lista viva.

Importa la lista que ya tienes, agrupa familias, controla cupos y acompañantes, y detecta duplicados antes de que lleguen a la puerta.

  • Importación guiada

    Excel o CSV con mapeo de columnas y validación por fila.

  • Grupos y cupos

    Llegadas parciales y acompañantes sin nombre.

  • Duplicados

    Sugerencias de fusión por nombre, teléfono y correo.

04Mesas y distribución

Cada asiento, a la vista.

Planos reutilizables por salón, asignación individual o por familia y alertas de sobrecupo. Los cambios de último minuto llegan a Recepción al instante.

  • Plantillas de plano por espacio
  • Arrastra familias completas a una mesa
  • Imprime planos y listas por mesa

05Operación

Todo el equipo, en el mismo guion.

Cronograma del día, tareas con responsables, proveedores, incidencias y bitácora. Cada persona ve lo que le toca, con permisos por rol y por evento.

Roles
Propietario, administración, planners, coordinación, recepción y solo lectura.
Accesos temporales
Novios y planners externos ven solo su evento.

Soluciones

Hecho para quien vive los eventos desde adentro.

I

Salones de eventos

Una cuenta permanente para operar todos tus eventos.

  • Equipo propio con roles y permisos
  • Planos y plantillas reutilizables
  • Recepción con varias tablets
  • Historial y reportes por evento
II

Wedding planners

Coordina a tus clientes sin perseguir listas por chat.

  • Portal para novios con permisos
  • Confirmaciones por WhatsApp
  • Mesas y cronograma compartidos
  • Acceso temporal en cada salón
III

Organizadores independientes

Graduaciones, XV años y eventos corporativos, sin improvisar.

  • Importa tu lista en minutos
  • Recepción lista el mismo día
  • Funciona con poca señal
  • Reporte de asistencia al cierre

Precios

Un plan a la medida de tu operación.

Suscripción mensual por organización, según tus sucursales, tu equipo y el volumen de eventos. Te compartimos la propuesta en la demostración.

Incluye

  • Eventos, invitados y mesas
  • Recepción con varias tablets
  • Equipo con roles y permisos
  • Accesos para novios y planners
  • Reportes por evento
  • Historial y bitácora de actividad
WhatsApp, aparte y sin sorpresas. Los mensajes se pagan con créditos prepagados, independientes de la suscripción, según las tarifas oficiales de Meta.
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Ven a ver tu próximo evento en TRIBE.

Te mostramos Recepción, invitados y mesas con un evento como los tuyos, y resolvemos tus dudas sobre la operación.

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